Tips på Aktiviteter 2024

Tips på aktiviteter/projekt i de 13 AG-områden

Anteckningar från möten i 13 AG-områdena.
Närvarande: representanter för 95 Rotary- och Rotaractklubbar i D2395/Distriktsguvernör Ulla Ståhl
2024 08 19-09 11.

Anteckningar av Pelle Ståhl

Arrangera auktioner, där upplevelser auktioneras ut (kan med fördel arrangeras kvällstid). Ger upphov till många nya kontakter när medlemmar träffas utanför ordinarie klubbmöten. Aktiviteten ger klirr i klubbkassan då medlemmarna står för aktiviteten som auktioneras ut och hela behållningen från auktionen går till klubbens hjälpverksamhet. (ex på aktiviteter trädgårdsskötsel, fika, middagar, grillning, morgonbad m frukost…..listan kan göras hur lång som helst)
Mer Rotary på våra möten. 2-3 minuters information om Rotary varje vecka. En medlem/veckomöte får i uppgift att ta reda på och informera om något. (förslag, varför inte börja med en förkortning/möte – listan är lång eller ”Detta visste du inte om Rotary”). På så sätt blir alla medlemmar engagerade och alla lär sig mer om Rotary på varje möte.
Alla i klubben berätta varför man är med i Rotary
Fråga medlemmarna - varför är ni här?
Klubbsamråd, tar fram en Action Plan för klubben
Jobbar med företagsmedlemmar som finns nära möteslokalen
Fördela mötesdagar till olika medlemsgrupper (föredrag, vin osv). Fördela klubbens arbete, till flertalet medlemmar
”Magiska händelser” – berättelser av klubbmedlemmar
Många klubbar arbetar mycket aktivt med kommittéer, som har hand om olika delar av klubbens möten/verksamhet, hitta bra föreläsare
Genomför andra möten tex på puben/after work. För att öka sammanhållningen, då alla inte alltid kan komma på ordinarie möte. Även för ökad sammanhållning på orter där det finns flera klubbar
Några har börjat träffas varannan vecka – antalet medlemmar har ökat
Möten året runt: på sommaren promenader och fika. Särskilt viktigt där det finns många sommargäster som vill delta i Rotarymöten
Försöker fånga upp Rotarymedlemmar som finns i området under semesterperioden
Vinprovning, med utlottning av viner
Vinlotteri, där medlemmar som fyller år skänker vin gör utlottning
Kostnader för vinlotteri ligger i medlemsavgiften, innebär att alla bidrar!
Olika typer av temakvällar/fester, för att skapa ekonomi för att kunna göra gott. (jazzkvällar, brädspel, kräftskiva, påskfest, julfest, gåsamiddag, rådjursslakt), skapar gemenskap och det blir roligare att vara Rotarymedlem.
Söka hjälp av distriktet vid låg digital kunskap t.ex som programpunkt på ett veckomöte (använda ClubRunner) eller för styrelsen (utskick mm)
Medlemsgrupper som tar hand om klubbens möten under en månad
”Småklubbar” i klubben (Bok-, Whisky- osv), för att skapa delaktighet bland medlemmarna
Träffar ute i skogen med grillning för hela familjen
Spela bangolf för hela familjen, därefter middag
Frukostmöten genomförs hemma hos varandra i mindre grupper
”Hemma hos” middagar för medlemmar/nya medlemmar. En del har brainstorming med förslag på klubbaktiviteter
”Mysgrupper” hemma hos några från klubben blir värdar: klubbmedlemmarna delas upp i grupper. Värden bjuder på något gott att äta och tillsammans besvaras en rad frågor som presidenten ställt. Svaren sammanställs av presidenten och redovisas vid ett klubbsamråd/klubbmöte.
Många klubbar har utökat mötestiden med en kvart för att hinna med information, frågor och föredrag utan stress.

Försöker sprida arrangemang, genom att utnyttja lokaltidningens föreningssida
Alltid kontakta media, i syfte att öka Rotarys synlighet, vid arrangemang
Lämna ut lappar med QR-kod, kopplade till hemsidan – Vem är vi?

Årliga Fonden – The Rotary Foundation (ger poäng för att dela ut PHF)
End Polio Now (ger poäng för att dela ut PHF)
Hälften av klubbens medlemmar ska bli medlemmar i Polio Plus Society (målsättning)
Många klubbar hjälper Ukraina på olika sätt (Rotaryhjalperukraina)
Brunnar i Afrika
Rotary Doctors
ShelterBox
Lundaspex, årligt evenemang
Arrangerar olika tävlingar t.ex golftävling
Fixar och reparerar cyklar, delas ut till flyktingar från Ukraina
Utbyte med klubbar utanför Sverige
Språk café – Ukraina
Hjälper handikappade att komma ut
Hjälper pensionärer, med olika saker, för att förenkla dagen
Dagkollo, för utsatta barn, företag skänker mat
Ungdomsläger för ungdomar från Europa
Mentorprogram för ungdomar
Hinderlopp för enskilda och familjer- anmälningsavgift skapar klubbinkomst
Medlemmar engagerar sig på SFI samt informerar om hur vårt land fungerar
”Köp en till”, som läggs i en varuvagn, skänkes t.ex. till kvinnojouren
Inköp av elverk (Ukraina), finansieras med loppis
Konserter till förmån för Ukraina
Städar stränder – ”Fisken” i Ystad där strandbesökare kan lägga plast/skräp
”Sommar Camp” för ungdomar
Mentorsprogram med olika samarbetspartners
Arrangera konserter (i kyrkor etc)
”Tomterace” - familjelopp. Säljer startkort+ tomtedräckt – många sponsorer, annons i lokaltidningen (100-120 000kr)
Knutsbal i januari
Volontärer jobbar på t.ex Erikshjälpen
Vänklubbar utomlands, med olika besök och gemensamma aktiviteter
Tillverkning och försäljning av smällkarameller

Arrangera rekryteringskvällar. Bjud in många, informera kort om Rotary, berätta om våra projekt, bjud på något att äta
Pub-kvällar med medlemsrekrytering
ALLA medlemmar bjuder in en presumtiv medlem
Bjud in grupper av potentiella medlemmar till mötet, för att det kan kännas tryggare, att vara flera som är nya
Vid nyrekrytering, var tydlig med att informera om, vad Rotary är och vad vi står för
Bjuda in presumtiva klubbmedlemmar som är ca 15-20 år yngre än klubbens medelålder. Föryngrar klubben samtidigt som det inte skiljer allt för mycket i ålder. (Om medelåldern är 70 kanske en 27 åring inte känner sig så hemma)
Några klubbar tar endast in nya medlemmar som är yrkesverksamma
”Open door” för medföljande till t.ex. forskare
Se även Ystad-Österlens rekryteringstips