Härmed kallas samtliga rotaryklubbar i distrikt 2395 till årsmöte enligt nedan:
Tid: Söndagen den 20:e okt 2024 kl. 10:00 (registrering) årsmötet startar 10.30
Plats: Ronneby Brunn, Stora Salen, Reddvägen, Ronneby
Utskick till alla medlemmar i distrikt 2395
Vi börjar klockan 09:30 med minnesstund och därefter kaffe och registrering.
Anmälan stängd
Dagordning finns i denna kallelse
Under årsmötet företräds klubben av era elektorer och antalet elektorer för respektive klubb beror på antalet medlemmar den 1/7 2024.
Antal elektorer per klubb enligt nedan:
Antal medlemmar | Antal Elektorer |
1-37 | 1 |
38-62 | 2 |
63-87 | 3 |
88 -> | 4 |
Elektorslista finns att ladda ner för:
- Elektorslista för punkter som berör D2395>
- Elektorslista för punkter som berör D2390 >
- Elektorslista för punkter som berör D2400 >
Röstning kan ske via fullmakt. Fullmakten skall godkännas av Guvernören. Varje klubb skall på ett ordinarie möte utse elektorer. Klubbens sekreterare skall se till att beslutet dokumenteras och senast den 18 oktober meddela detta via e-post till distriktets sekreterare Ann-Christin Andersson, ankiaca@hotmail.com
Motioner skall vara Distriktssekreteraren tillhanda senast den 6 oktober 2024.
VÄLKOMNA!
Ulla Ståhl
Distriktguvernör 2395
Dagordning årsmöte 2024 för RI distrikt 2395, samt D2390 och D2400
| § 1 | Årsmötets öppnande |
| § 2 | Val av ordförande för mötet |
| § 3 | Val av sekreterare för mötet |
| § 4 | Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare |
| § 5 | Mötets behöriga utlysande |
| § 6 | Godkännande av dagordning |
| ----------------------------- | |
| Distrikt 2390: | |
| § 7 | Fastställande av röstlängd |
| § 8 | Protokoll från Årsmötet 2023 |
| § 9 | Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2023 – 2024 |
| § 10 | Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2023 – 2024 |
| § 11 | Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2023 – 2024 |
| § 12 | Fastställande av resultat- och balansräkning för 2023 – 2024 |
| § 13 | Beviljande av ansvarsfrihet för avgående Guvernör IPDG Annika Skoglund |
| § 14 | Hantering av överskott för utjämning av medel mot 2400 i nya distriktet 2395 |
| § 15 | TRF:s Årsberättelse 2023 – 2024 |
| § 16 | Revisorernas berättelse för TRF:s verksamhetsår 2023 – 2024 |
| ----------------------------- | |
| Distrikt 2400: | |
| § 17 | Fastställande av röstlängd |
| § 18 | Föregående årsmötesprotokoll D2400 |
| § 19 | Verksamhetsberättelse för Rotaryåret 2023 - 2024 |
| § 20 | Ekonomisk redovisning 2023 - 2024 |
| § 21 | Revisorernas rapport och Finanskommitténs berättelse 2023 - 2024 |
| § 22 | Fastställande av Balans- och Resultaträkning 2023 - 2024 |
| § 23 | Beviljande av ansvarsfrihet för avgående Guvernör IPDG Magnus Uvenfeldt |
| § 24 | TRF:s Årsberättelse 2023 – 2024 |
| § 25 | Revisorernas berättelse för TRF:s verksamhetsår 2023 – 2024 |
| § 26 | Rapport från Rotary Doctors Sweden |
| § 27 | Rapport från övriga stiftelser |
| ----------------------------- | |
| Distrikt 2395: | |
| § 28 | Fastställande av röstlängd |
| § 29 | Protokoll från Konstituerande årsmötet 2024 |
| § 30 | Inkomna motioner |
| § 31 | Inkomna lagrådsförslag |
| § 32 | Val av två revisorer och två revisorsersättare för verksamhetsåret 2025-2026 |
| § 33 | Val av finanskommitté 2025-2026 |
| § 34 | Val av representant till International Convention 2025 |
| § 35 | Val av ersättare till International Convention 2025 |
| § 36 | Val av (förlängning 1 år) av COL representant och ersättare för 2025-2026 |
| § 37 | Tillkännagivande av DRFC - District Rotary Foundation Chair |
| § 38 | Revisionskommitté för TRF (PDG, revisor samt en rotarian av god vandel.) |
§ 39 | Bemyndigande för DG 2025-2026 att tillsammans med övriga svenska guvernörer utse svensk representant i Rotary Nordens representantskap, samt att föra distriktets talan rörande Rotary Norden |
| § 40 | Bemyndigande för DG 2025-2026 att föra distriktets talan i Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte och Stiftelsen Rotary Doctors |
§ 41 | Fullmakt för DG 2025-2026 och distriktsskattmästaren 2025-2026 att företräda RI Distrikt 2395 gentemot Swedbank var för sig i samtliga frågor. Detta beslut innebär bland annat, men inte enbart, att företräda RI Distrikt 2395 gentemot Swedbank AB och att utse behörighetsadministratörer och företagsanvändare i Distriktets internetbank |
| § 42 | Tillkännagivande av Nomineringskommitté inför val av Distriktsguvernör 2027-2028 |
| § 43 | Presentation och programförklaring av DGE |
| § 44 | Presentation av DGN |
| § 45 | Anmälan och plats för PETS och Distriktssamråd 2025 |
| § 46 | Förslag på tid och plats för Distriktskonferensen 2025 |
| § 47 | Övriga frågor och meddelanden |
| § 48 | Årsmötet avslutas |