Det andra mötet ägde rum den 28 december 2022.
Till detta möte hade Magnus Jönsson och Mats Håkansson kallats in. De är Executive Secretary och tillika distriktets IT-samordnare (DITS) i 2400 respektive 2390. Mats och Magnus berättade om vad deras uppdrag innefattar, varefter en diskussion startade om hur dessa funktioner bäst ska kunna organiseras i det nya stordistriktet. Bland annat beslöts att en hemsida för 2395 ska förberedas och stå redo den 1 juli 2024.
Till nästa planeringsmöte, den 23 februari, kommer de båda distriktens TRF- och finanskommittéordförande inbjudas. Därefter kommer turen till de ansvariga för RYLA, RLI och Ungdomsutbytet.
En viktig fråga som diskuterades var indelning av AG-områden i det nya distriktet. Det finns idag sju AG-områden i 2390 och fem i 2400. Ambitionen är att minska dessa till tio. Planeringen för hur detta bäst ska kunna ske fortsätter under våren 2023.
Distrikt 2400 genomförde sin distriktskonferens Rotaryåret 2022/2023 under hösten medan 2390 kommer att genomföra sin under våren. Under Rotaryåret 2023/2024 kommer distrikt 2400 också att genomföra sin distriktskonferens under hösten medan 2390 kommer att genomföra sin under våren 2024. I oktober samma år äger den första distriktskonferensen i 2395 rum. Så många tillfällen att träffas, lyssna på intressanta föredrag och diskussioner och ha trevligt tillsammans!
Annika Skoglund